سیستم کنترل متریال در پروژه ونزوئلا
آنالیز مالی
برای پیاده سازی کنترل متریال ابتدا میزان بودجه در نظر گرفته شده برای متریال پروژه برآورد شد.
طبق آمار دقیق بدست آمده مقدار قابل توجهی از بودجه های پروژه ها به متریال اختصاص داده می شود. جزئیات بیشتر در تصویر زیر قابل مشاهده است:
همانطور که در نمودار دایره ای مشاهده می کنید، بیشترین هزینه پروژه مربوط به هزینه متریال پروژه با اختصاص 45 درصد بودجه کل پروژه است.
کمی بیشتر از یک سوم بودجه پروژه صرف هزینه پیمانکاران جزء است و در نهایت 20 درصد باقی مانده مربوط به سایر هزینه ها و حاشیه سود است.
اندک درنگی روی این نمودار کافی است تا اهمین کنترل متریال در پروژه مشخص شود.
برای کنترل متریال چه کار باید کرد؟
به طور کلی هر واحد از پروژه که به نوی با متریال سر و کار دارد در کنترل متریال نقش ایفا می کند.
چه به صورت مستقیم چه غیر مستقیم!
این واحد ها شامل موارد زیر است:
- خرید و تدارکات
- انبار
- کنترل پروژه
- کنترل متریال (متولی اصلی)
- دفتر فنی و مهندسی
- اجرا (نیروی مسقیم و پیمانکار)
- واحد حمل و نقل(درصورت وجود)
واحد های فوق با سازکار معین و ارتباط نزدیک روی چارچوب مشخص نقش خود را در کنترل متریال ایفا می کنند.
مسولیت و وظایف واحد ها
واحد خرید و تدارکات مسولیت تامین متریال مورد نیاز با توجه به گزارش های تایید شده کمبود را به عهده دارد.
انبار نقش نگهداری متریال را به صورت فیزیکی ایفا می کند. البته در سیستم های JIT ، انبار متولی دسترس بودن کالا در زمان و مکان مشخص است.
کنترل پروژه مسئولیت تهیه، کنترل و ابراز دقیق برنامه های آینده و همچنین پیشرفت فیزیکی گذشته را به عهده دارد.
کنترل متریال:
- وظیفه کنترل ورودی های مختلف و صحه گذاری روی آنها را دارد.
- و درصورت مشاهده مغایرت، می بایست نسبت به رفع عدم تطابق ها اقدام نماید.
- از طرفی مسولیت نظارت بر عملکرد سایر واحد های فوق را به عهده دارد.
واحد دفتر فنی و مهندسی مسولیت تهیه درخت محصول یا اصطلاحا BOM را به عهده دارد.
مجری می بایست:
- طبق لیست متریال تایید شده دفتر فنی درخواست های متریال را نسبت به برنامه به واحد کنترل متریال ارائه نماید.
- و مصرف هریک از اقلام برطبق استاندارد های تعیین شده پیش رود
- درصورت خروج از تلرانس مشخص می بایست شرح مغایرت را به واحد کنترل متریال اعلام نماید.
در برخی پروژه ها مسئولیت انتقال مواد و مصالح به عهده ی واحد حمل و نقل است.
و دقیقا مشخص می شود که متریال مورد نظر در چه مکانی استفاده گردد.
در اینگونه موارد مسئولیت واحد حمل و نقل تحویل کالا در محل مورد نظر خواهد بود.
روش کار
بافرض اینکه دفترفنی مقدار مورد نیاز مواد و مصالح هر جز پروژه را به صورت دقیق برآورد کرده است.
طبق برنامه واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه می دانیم چه زمانی چه مقدار از هریک از اقلام متریال مورد نیاز پروژه خواهد بود.
واحد انبار نیز در ترتیب چیدمان طبق برنامه و همچنین نوع مواد مسولیت نگهداری متریال را به عهده دارد.
و از موجودی لحظه ای هر یک از اقلام گزارش تهیه و ارسال می کند.
مجری برای شروع کار طبق نیاز دوره ای درخواست خود را به واحد کنترل متریال ارائه می دهد.
درخواست داده شده در نرم افزار کنترل متریال TMCS ثبت می شود.
و در صورت تایید سیستماتیک نرم افزار برای هریک از اقلام کالا، مجوز خروج کالا از انبار صادر میگردد. درصورت وجود واحد حمل و نقل کالای درخواستی در محل مورد نظر تحویل مجری می گردد.
همانطور که واحد کنترل پروژه نیرو هایی به عنوان سایت ویزیتور دارد واحد کنترل متریال نیز.
واحد کنترل متریال برای اطمینان از موارد زیر هر روزه از پروژه بازدید می کند:
- روند توزیع صحیح متریال
- تصویر برداری و گزارش از متریال پرت شده
- تدقیق اطلاعات موجودی پای کار ارائه شده با واقعیت
- تطابق روش صحیح استفاده از متریال ها در دستور کار با اجرای واقعی
- برداشت واقعی پیشرفت مصرف متریال
انواع گزارش های کنترل متریال
با اجرای صحیح روش کار و استفاده از نرم افزار کنترل متریال می توانید گزارش های مفیدی را به شکل و فرمت های مختلف پی دی اف، اکسل، و . . . خروجی بگیرید:
انواع گزارش های نرم افزار:
- بالانس متریال
- بالانس متریال به تفکیک هر پیمانکار
- گزارش متریال های مصرف شده بیش از کم تر از حد مجاز
- گزارش هزینه ای بالانس متریال به تفکیک هر پیمانکار
- گزارش به تفکیک محل مصرف
- موجودی کل
- موجودی پای کار
- موجودی انبار
- گزارش های عملکرد کاربران
فیلم زیر خلاصه ای از شروع، چگونگی و دستاورد های این سیستم را نشان می دهد.این فیلم در سال 1392 به مدیران عالی رتبه شرکت کیسون ارائه شد. و تحسین آنان را اخذ نمود.
اینجا در این رابطه می توانید بیشتر بدانید
کنترل متریال شما خیلی خفنه