برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه عبارت است از تهیه اطلاعات برنامه ای با توجه به فرآیندهای پروژه (شامل زمان ،منابع ،هزینه،محدوده،ریسک و..) مانند ،برنامه ریزی زمان، منابع و بودجه پروژه و  …مدیریت پروژه PMBOK یکی از بهترین راهنماها برای پیشبرد موفق پروژه است.

کنترل پروژه شامل تهیه ،به روزرسانی،کنترل تغییرات و پیشرفت،ثبت و نگهداری اطلاعات واقعی پروژه می باشد
به طوریکه امکان مقایسه با اطلاعات برنامه ای را در قالب گزارشات، جداول و فرم هافراهم آورد

به کمک بسته های نرم افزاری (MSP، Primavera P6 ،اکسس، اکسل و …) درطول چرخه حیات پروژه می توان پیش بینی و تصمیم های مناسب برای مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه با توجه به زمان، هدف، کیفیت و بودجه مصوب اتخاذ نمود.

مدیریت پروژه PMBOK

بر اساس استاندارد مدیریت پروژه PMBOK ، تمامی پروژه ها فارغ از نوع، پیچیدگی و ابعاد آنها، چهار هدف را دنبال می کنند.
این اهداف (Objectives) عبارتند از:

• محدوده یا scope
• زمان یا time
• هزینه یا cost
• کیفیت یا quality

محدوده پروژه در مدرکی مهم به نام “منشور پروژه ” که قبل از شروع پروژه تهیه می گردد، مشخص میگردد.
به طور مثال مشخص می گردد اتوبان تهران قزوین به طول 162 کیلومتر اجرا گردد.
شما به عنوان مدیر پروژه باید در نظر داشته باشید پروژه مطابق محدوده ی مشخص اجرا شود.
شاید کمی اغراق آمیز به نظر برسد ولی اگر شما بجای تهران قزوین روی تهران قم کار کنید قطعا از محدوده ی پروژه خارج شده اید.

زمان در منشور پروژه مشخص شده است و شما باید طوری برنامه ریزی کنید تا راس انتهای زمان، پروژه را تحویل دهید و اتمام کنید.

هزینه یا بودجه پروژه به عنوان یکی از مهمترین فاکتور های پروژه است که در ابتدای پروژه مشخص می گردد و در حین پروژه نیز باید تحت کنترل قرارگیرد تا در انتهای پروژه دچار کسری بودجه نشوید.

کیفیت و حدود استاندارد هریک از اقلام قابل تحویل پروژه باید شفاف و قابل اندازه گیری باشد.
در مثال فوق باید مشخص گردد که:

• زیر ساخت اتوبان از چه میزان مواد و مصالح و با چه کیفیتی باشد؟
• اتوبان 4 لاینه باشد یا 5 لاین؟
• جنس گارد ریل چیست؟
• ستون های گاردریل در چند متر اجرا شود و . . .

ابتدا لازم است بگویم PMBOK  استاندارد نیست و یک راهنما است ولی به جهت اترام به کثرت استفاده از این اصطلاح در اینجا نیز ممکن است به اسم استاندارد اشاره کنیم. برای کنترل هر 4 موضوع فوق روش ها و راهکار هایی در استاندارد PMBOK وجود دارد که نرم افزار های مدیریت پروژه پریماورا ابزار بسیار مناسبی است تا مسائل مختلف ساده و پیچیده را حل کند.

در اینجا به نحوه ی کنترل آنها به صورت شماتیک اشاره می کنیم:
فرض بکنید محدوده پروژه شما یک مثلث به شکل زیر است:

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما باید حول حدود پروژه زمان و بودجه و کیفیت را کنترل کنید.

در این مثلث اهمیت محدوده پروژه بیش از سایر اهداف است.
این یعنی در مدیریت پروژه PMBOK نگاه اول به اجرای دقیق محدوده پروژه است.

از طرفی می توان اینگونه برداشت کرد که:
اگر به هر علتی برای یکی از سه ضلع مثلث تغییری صورت گرفت، با استفاده از تغییر دیگر اضلاع کنترل شود.

• نکته: کلیه نیاز به تغییرات باید مدیریت شود. که در بخش مدیریت تغییرات به آنها رسیدگی می شود.

اگر در پروژه مجبور باشید یک ماه  از زمان پروژه بکاهید چه گزینه هایی دارید؟

• بررسی مسیر بحرانی پروژه و میزان شناوری فعالیت ها بررسی شود که آیا امکان این کاهش زمان وجود دارد؟ فشرده سازی فعالیت ها
• تغییر تقویم پروژه و استفاده از روز های تعطیل و یا چند شیفت کردن حضور کارکنان و در نتیجه افزایش اکیپ های کاری
• تعییر کیفیت مجاز و افزایش سرعت فعالیت های بحرانی
• …

در تمامی موارد هر ضلعی که تغییر کند به احتمال زیاد دیگر اضلاع را نیز دچار تغییر می کند. 

زمانبندی پروژه (برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی pdf)

در اینجا از درج مطالب تکراری که ممکن است در هر سایتی دیده باشید خودداری می کنیم و به نکات کاربردی اشاره می کنیم. برای زمانبندی پروژه به اطلاعات زمانی فعالیت های خرد شده نیاز دارید. اگر یک ساختمان می سازید مدت زمان شروع تا پایان پروژه بستگی به مدت زمان فعالیت ها خرد شده دارد.

فعالیت های خرد شده چیست؟
یا به عبارت درست تر کار های شکسته شده چیست؟ یا ساختار شکست کار چیست؟به طور مفصل در این مورد توضیح داده شده است.

به طور مثال شما به عنوان سرپرست واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه، شما ساختار شکست کار در پروژه ساختمانی را به شکل زیر انجام داده اید:

1. مهندسی
   1. طراحی سازه
   2. طراحی تاسیسات
      1. برق
      2. مکانیک
   3. طراحی معماری
      1. معماری داخلی
      2. نما
2. تدارکات
3. اجرا
   1. خاکبرداری و پایدارسازی
   2. فونداسیون
   3. اجرای سازه
   4. دیوارکشی
      1. دیوار های پیرامونی
      2. دیوار های داخلی
   5. اجرای تاسیسات مکانیک
   6. اجرای تاسیسات برق
   7. نازک کاری
   8. کارهای پایانی
   9. نصبیجات
   10. راه اندازی

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما با استفاده از ساختار شکست کار درست می توانید برنامه ریزی و کنترل پروژه را به نحوی روی فعالیت ها انجام دهید که در نهایت اهداف پروژه تامین گردد.

اما چگونه؟

با ما بیشتر در ارتباط باشید تا در این راه کنارتان باشیم.

Report