نرم افزار کنترل متریال مهمترین نرم افزاری است که برای اولین بار به این شکل پر بازده در توسط کاربرد اکسس و کاربرد Sql server در پروژه های شرکت کیسون طراحی و پیاده سازی شد
سیستم کنترل متریال در پروژه ونزوئلا شرکت کیسون
شرکت کیسون خدمات مهندسی و ساخت را در يك تراز جهانی در زمينه طراحی، مديريت، تدارك و اجرای پروژه‌های بزرگ و چند نظامه به كارفرمای داخل و خارج از ايران ارائه می‌دهد.
کیسون بیش از يك دهه گذشته بخش مهمی از منابع خود را به حضور راهبردی در بازار جهانی ساخت و ساز اختصاص داده است.
از جمله: گينه استوايي، الجزاير و سودان در آفريقا، هندوستان، عمان و ساير كشورهای خليج فارس در آسيا، قرقيزستان، قزاقستان و بلاروس در كشورهای مستقل مشترك المنافع، جمهوری بليواري ونزوئلا در آمريكای لاتين؛
کنترل متریال از مهمترین دغده های هر سازمان پروژه محور و یا تولیدی است.
چرا که مقدار قابل توجهی از بودجه را برای خرید مواد اولیه اختصاص داده می شود.
اگر کسب و کار شما در حوزه ی خدماتی نیست بنابراین شما نیز با این مساله آشنا هستید.
ما در شرکت کیسون پس از دو تجربه ی بزرگ به بهترین روش توانستیم سیستم کنترل متریال را پیاده کنیم.
و نتایج ارزشمند زیر را کسب نمودیم:
- کاهش قابل توجه پرت متریال
- جلوگیری از دوباره کاری
- جلوگیری از اشتباهات احتمالی در اجرای محدوده ی پروژه
- تسریع در پیشرفت فیزیکی پروژه
- اجرای استاندارد پاکیزگی و مرتب بودن در پروژه مطابق استاندارد فایو اس.
- هماهنگی روی خط واحد اجرا و تدارکات در خرید به موقع متریال
- هماهنگی کارامد پروژه با واحد های ستادی
- هماهنگی و همزبانی پروژه با دیگر پروژه های مشابه
- بهبود و یا اصلاح نقشه های مهندسی در جهت کاهش مصرف متریال
- کاهش 30 درصدی بودجه ی متریال
- ارائه بازخورد های مناسب به واحد های مرتبط از جمله دفترفنی، انبار، برنامه ریزی و کنترل پروژه.
برای آشنایی بیشتر با تجربه ما در کنترل متریال فیلم زیر را مشاهده نمایید:
سیستم الکترونیکی ثبت و گردش صورت وضعیت IFS در پروژه کرمانشاه شرکت کیسون
یکی از نیاز های مهم پروژه های با تعداد پیمانکار بالا این است که در زمان معین و کوتاه بررسی صورت وضعیت ها به نتیجه برسد.
لیکن حتی با نرم افزار های روز بازار نیز نتوانسته اند سرعت بررسی صورت وضعیت ها را بیشتر کنند.
این را در پروژه 5000 واحد مسکونی کرمانشاه شرکت کیسون چشیدیم.
در پروژه ای که ما شروع کردیم با توجه به اهمیت زمان در پروژه این مساله موضوع بسیار حیاتی بشمار می آمد، لاجرم با طراحی یک سیستم گردش کار تحت نرم افزار اکسس توانستیم به نتیجه بیش 6 برابری در سرعت برسیم.
به این صورت که در هنگام پیاده سازی نرم افزار تعداد صورت وضعیت 52 پرونده بوده است.
و زمان درج شده در سیستم حدود 13 روز است.
این زمان ما به تفاوت اخرین تاریخ بررسی صورت وضعیت و تاریخ شروع جریان گردش است.
لازم به ذکر است که قطعا زمان بررسی قبل از پیاده سازی سیستم در دسترس نیست ولی به صورت حدودی می دانیم میزان تاخیر حدود یک ماه بوده است.
پس از پیاده سازی سیستم در دو مرجله سیستم بروز رسانی و آموزش های تکمیلی به کاربران داده شد.
که نتیجتا زمان بررسی به 4 روز کاهش پیدا کرد. این یعنی سرعت گردش بیش از 3 برابر بوده است.
اما نکته ی جالبتر اینجاست :
در همین حین تعداد صورت وضعیت ها رو به افزایش بوده است و تعداد از 52 پرونده به 115 پرونده رسیده است.
این یعنی به لحاظ تعداد، حجم کار بیش از 2 برابر شده است بدون اینکه حتی یک نیروی انسانی به سیستم اضافه شود.
این یعنی با وجود نرم افزار IFS به طور کلی سرعت گردش هر صورت وضعیت بیش از 6 شد.