Projektplanung und -steuerung

Projektplanung und -steuerung

Projektplanung und -steuerung ist die Aufbereitung von Informationen gemäß den Projektprozessen (einschließlich Zeit, Ressourcen, Kosten, Umfang, Risiko usw.) wie Zeitplanung, Ressourcen und Projektbudget usw. Das PMBOK-Projektmanagement ist einer der besten Leitfäden für Erfolgreiche Weiterentwicklung des Projekts.

Die Projektsteuerung umfasst die Vorbereitung, Aktualisierung, Überwachung von Änderungen und Erweiterungen, die Aufzeichnung und Aufbewahrung aktueller Projektinformationen, um einen Vergleich mit Programminformationen in Form von Berichten, Tabellen und Formularen zu ermöglichen.

Mit Hilfe von Software (MSP, Primavera P6, Access, Excel, …) können während des Projektlebenszyklus Prognosen und Entscheidungen getroffen werden, um das Projekt entsprechend der angenommenen Zeit, dem Zweck, der Qualität und dem Budget zu verwalten, zu planen und zu kontrollieren.

Projektplanung und -steuerung

Projektplanung und -steuerung

 PMBOK-Projektmanagement

Gemäß dem Projektmanagement-Standard des PMBOK verfolgen alle Projekte, unabhängig von Typ, Komplexität und Dimension, vier Ziele.
Diese Ziele sind:

    – Umfang
    – Zeit
    – Kosten
    – Qualität

Umfang:  Der Umfang des Projekts ist in einem wichtigen Dokument mit der Bezeichnung “Projektcharta” definiert, das vor Beginn des Projekts erstellt wurde. Zum Beispiel wird ein neues Projekt definiert. Nehmen wir an, es handelt sich bei dieser Konstruktion um eine 125 km lange Autobahn zwischen Berlin und Stendal. Als Projektleiter/in müssen Sie das Projekt innerhalb eines bestimmten Umfangs durchführen. Es klingt vielleicht etwas übertrieben, aber wenn Sie in Hamburg statt in Stendal arbeiten, sind Sie definitiv raus aus dem Projekt (Projektumfang).

Zeit: Die Zeit ist in der Projektcharta angegeben und Sie müssen planen, das Projekt am Ende der Zeit zu beenden.

Kosten: Die Kosten oder das Budget des Projekts sind einer der wichtigsten Faktoren des Projekts, die zu Beginn des Projekts ermittelt werden. Sie sollten während des Projekts überwacht werden, damit Sie am Ende des Projekts kein Budgetdefizit haben.

Qualität: Die Qualität und das Standard der einzelnen Leistungen sollten klar und messbar sein.


Im obigen Beispiel sollte klar sein, dass:

                              • Wie viel Material  die Infrastruktur der Autobahn sein wird? Und mit welcher Qualität?
                          • Was ist Leitplanke?
                          • Die Autobahn 4-spurig oder 5-spurig sein wird?
                          • Was ist das Material der Leitplanke?

PMBOK Standard

Zuallererst muss ich sagen, dass PMBOK kein Standard ist und eine Anleitung ist. Hier können wir uns aber auch den Standardnamen bennenen, um die Pluralität des Begriffs zu würdigen. In PMBOK gibt es Methoden und Lösungen zur Steuerung aller vier oben genannten Probleme, die die Primavera-Projektmanagementsoftware zu einem hervorragenden Werkzeug zur Lösung verschiedener einfacher und komplexer Probleme machen.

Hier zeigen wir, wie man sie kontrolliert schematisch:
Angenommen, der Umfang Ihres Projekts ist ein Dreieck wie folgt:

مدیریت پروژه PMBOK

“Sie müssen den Projektumfang, die Zeit, das Budget und die Qualität kontrollieren”, sagt PMBOK-Projektmanager.

In diesem Dreieck ist der Projektumfang wichtiger als andere Ziele.

Daher hat das PMBOK-Projektmanagement höchste Priorität bei der präzisen Umsetzung des Projektumfangs.

Andererseits kann verstanden werden, dass:

Wenn sich eine der drei Seiten des Dreiecks ändert, können wir das Projekt mit den anderen Seiten steuern.

Note: All changes must be managed. They are managed in the Change Management section.

Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie das Projekt um einen Monat kürzen müssen?

  • Projektkritisches Routing und Activity Floating Rate: Prüfen Sie, ob es möglich ist, diese Zeit zu verkürzen? Aktivitäten komprimieren.
  • Ändern Sie den Projektkalender und nutzen Sie Wochenenden oder erhöhen Sie die Anzahl der Arbeitsteams.(Die Kosten)
  • Qualitätsniveau ändern und kritische Aktivitäten beschleunigen

In allen Fällen wird jede Seite, die sich ändert, höchstwahrscheinlich auch die andere Seite ändern.

 

Projektablauf (Bauprojektablauf pdf)

Here we avoid duplicate content that you may have seen on other websites and point out the practical aspects. In order to plan the project, you will need time information on the detailed activities. If you are constructing a building, the length from start to finish of the project depends on the time of the detailed activities.

فعالیت های خرد شده چیست؟
یا به عبارت درست تر کار های شکسته شده چیست؟ یا ساختار شکست کار چیست؟به طور مفصل در این مورد توضیح داده شده است.

به طور مثال شما به عنوان سرپرست واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه، شما ساختار شکست کار در پروژه ساختمانی را به شکل زیر انجام داده اید:

  1. مهندسی
    1. طراحی سازه
    2. طراحی تاسیسات
      1. برق
      2. مکانیک
    3. طراحی معماری
      1. معماری داخلی
      2. نما
  2. تدارکات
  3. اجرا
    1. خاکبرداری و پایدارسازی
    2. فونداسیون
    3. اجرای سازه
    4. دیوارکشی
      1. دیوار های پیرامونی
      2. دیوار های داخلی
    5. اجرای تاسیسات مکانیک
    6. اجرای تاسیسات برق
    7. نازک کاری
    8. کارهای پایانی
    9. نصبیجات
    10. راه اندازی

برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی pdf

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما با استفاده از ساختار شکست کار درست می توانید برنامه ریزی و کنترل پروژه را به نحوی روی فعالیت ها انجام دهید که در نهایت اهداف پروژه تامین گردد.

اما چگونه؟

با ما بیشتر در ارتباط باشید تا در این راه کنارتان باشیم.

Report

پریماورا نمودار_پیشرفت_S_curve ارزش کسب شده

 

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه عبارت است از تهیه اطلاعات برنامه ای با توجه به فرآیندهای پروژه (شامل زمان ،منابع ،هزینه،محدوده،ریسک و..) مانند ،برنامه ریزی زمان، منابع و بودجه پروژه و  …مدیریت پروژه PMBOK یکی از بهترین راهنماها برای پیشبرد موفق پروژه است.

کنترل پروژه شامل تهیه ،به روزرسانی،کنترل تغییرات و پیشرفت،ثبت و نگهداری اطلاعات واقعی پروژه می باشد
به طوریکه امکان مقایسه با اطلاعات برنامه ای را در قالب گزارشات، جداول و فرم هافراهم آورد

به کمک بسته های نرم افزاری (MSP، Primavera P6 ،اکسس، اکسل و …) درطول چرخه حیات پروژه می توان پیش بینی و تصمیم های مناسب برای مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه با توجه به زمان، هدف، کیفیت و بودجه مصوب اتخاذ نمود.

برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه

مدیریت پروژه PMBOK

بر اساس استاندارد مدیریت پروژه PMBOK ، تمامی پروژه ها فارغ از نوع، پیچیدگی و ابعاد آنها، چهار هدف را دنبال می کنند.
این اهداف (Objectives) عبارتند از:

  • محدوده یا scope
  • زمان یا time
  • هزینه یا cost
  • کیفیت یا quality

محدوده پروژه در مدرکی مهم به نام “منشور پروژه ” که قبل از شروع پروژه تهیه می گردد، مشخص میگردد.
به طور مثال مشخص می گردد اتوبان تهران قزوین به طول 162 کیلومتر اجرا گردد.
شما به عنوان مدیر پروژه باید در نظر داشته باشید پروژه مطابق محدوده ی مشخص اجرا شود.
شاید کمی اغراق آمیز به نظر برسد ولی اگر شما بجای تهران قزوین روی تهران قم کار کنید قطعا از محدوده ی پروژه خارج شده اید.

زمان در منشور پروژه مشخص شده است و شما باید طوری برنامه ریزی کنید تا راس انتهای زمان، پروژه را تحویل دهید و اتمام کنید.

هزینه یا بودجه پروژه به عنوان یکی از مهمترین فاکتور های پروژه است که در ابتدای پروژه مشخص می گردد و در حین پروژه نیز باید تحت کنترل قرارگیرد تا در انتهای پروژه دچار کسری بودجه نشوید.

کیفیت و حدود استاندارد هریک از اقلام قابل تحویل پروژه باید شفاف و قابل اندازه گیری باشد.
در مثال فوق باید مشخص گردد که:

  • زیر ساخت اتوبان از چه میزان مواد و مصالح و با چه کیفیتی باشد؟
  • اتوبان 4 لاینه باشد یا 5 لاین؟
  • جنس گارد ریل چیست؟
  • ستون های گاردریل در چند متر اجرا شود و . . .

استاندارد PMBOK

ابتدا لازم است بگویم PMBOK  استاندارد نیست و یک راهنما است ولی به جهت اترام به کثرت استفاده از این اصطلاح در اینجا نیز ممکن است به اسم استاندارد اشاره کنیم. برای کنترل هر 4 موضوع فوق روش ها و راهکار هایی در استاندارد PMBOK وجود دارد که نرم افزار های مدیریت پروژه پریماورا ابزار بسیار مناسبی است تا مسائل مختلف ساده و پیچیده را حل کند.

در اینجا به نحوه ی کنترل آنها به صورت شماتیک اشاره می کنیم:
فرض بکنید محدوده پروژه شما یک مثلث به شکل زیر است:

مدیریت پروژه PMBOK

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما باید حول حدود پروژه زمان و بودجه و کیفیت را کنترل کنید.

در این مثلث اهمیت محدوده پروژه بیش از سایر اهداف است.
این یعنی در مدیریت پروژه PMBOK نگاه اول به اجرای دقیق محدوده پروژه است.

از طرفی می توان اینگونه برداشت کرد که:
اگر به هر علتی برای یکی از سه ضلع مثلث تغییری صورت گرفت، با استفاده از تغییر دیگر اضلاع کنترل شود.

  • نکته: کلیه نیاز به تغییرات باید مدیریت شود. که در بخش مدیریت تغییرات به آنها رسیدگی می شود.

اگر در پروژه مجبور باشید یک ماه  از زمان پروژه بکاهید چه گزینه هایی دارید؟

  • بررسی مسیر بحرانی پروژه و میزان شناوری فعالیت ها بررسی شود که آیا امکان این کاهش زمان وجود دارد؟ فشرده سازی فعالیت ها
  • تغییر تقویم پروژه و استفاده از روز های تعطیل و یا چند شیفت کردن حضور کارکنان و در نتیجه افزایش اکیپ های کاری
  • تعییر کیفیت مجاز و افزایش سرعت فعالیت های بحرانی

در تمامی موارد هر ضلعی که تغییر کند به احتمال زیاد دیگر اضلاع را نیز دچار تغییر می کند. 

زمانبندی پروژه (برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی pdf)

در اینجا از درج مطالب تکراری که ممکن است در هر سایتی دیده باشید خودداری می کنیم و به نکات کاربردی اشاره می کنیم. برای زمانبندی پروژه به اطلاعات زمانی فعالیت های خرد شده نیاز دارید. اگر یک ساختمان می سازید مدت زمان شروع تا پایان پروژه بستگی به مدت زمان فعالیت ها خرد شده دارد.

فعالیت های خرد شده چیست؟
یا به عبارت درست تر کار های شکسته شده چیست؟ یا ساختار شکست کار چیست؟به طور مفصل در این مورد توضیح داده شده است.

به طور مثال شما به عنوان سرپرست واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه، شما ساختار شکست کار در پروژه ساختمانی را به شکل زیر انجام داده اید:

  1. مهندسی
    1. طراحی سازه
    2. طراحی تاسیسات
      1. برق
      2. مکانیک
    3. طراحی معماری
      1. معماری داخلی
      2. نما
  2. تدارکات
  3. اجرا
    1. خاکبرداری و پایدارسازی
    2. فونداسیون
    3. اجرای سازه
    4. دیوارکشی
      1. دیوار های پیرامونی
      2. دیوار های داخلی
    5. اجرای تاسیسات مکانیک
    6. اجرای تاسیسات برق
    7. نازک کاری
    8. کارهای پایانی
    9. نصبیجات
    10. راه اندازی

برنامه زمانبندی پروژه ساختمانی pdf

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما با استفاده از ساختار شکست کار درست می توانید برنامه ریزی و کنترل پروژه را به نحوی روی فعالیت ها انجام دهید که در نهایت اهداف پروژه تامین گردد.

اما چگونه؟

با ما بیشتر در ارتباط باشید تا در این راه کنارتان باشیم.

Report

پریماورا نمودار_پیشرفت_S_curve ارزش کسب شده

 

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *