Projektplanung und -steuerung

Projektplanung und -steuerung ist die Aufbereitung von Informationen gemäß den Projektprozessen (einschließlich Zeit, Ressourcen, Kosten, Umfang, Risiko usw.) wie Zeitplanung, Ressourcen und Projektbudget usw. Das PMBOK-Projektmanagement ist einer der besten Leitfäden für Erfolgreiche Weiterentwicklung des Projekts.

Die Projektsteuerung umfasst die Vorbereitung, Aktualisierung, Überwachung von Änderungen und Erweiterungen, die Aufzeichnung und Aufbewahrung aktueller Projektinformationen, um einen Vergleich mit Programminformationen in Form von Berichten, Tabellen und Formularen zu ermöglichen.

Mit Hilfe von Software (MSP, Primavera P6, Access, Excel, …) können während des Projektlebenszyklus Prognosen und Entscheidungen getroffen werden, um das Projekt entsprechend der angenommenen Zeit, dem Zweck, der Qualität und dem Budget zu verwalten, zu planen und zu kontrollieren.

 PMBOK-Projektmanagement

Gemäß dem Projektmanagement-Standard des PMBOK verfolgen alle Projekte, unabhängig von Typ, Komplexität und Dimension, vier Ziele.
Diese Ziele sind:

    – Umfang
    – Zeit
    – Kosten
    – Qualität

Umfang:  Der Umfang des Projekts ist in einem wichtigen Dokument mit der Bezeichnung “Projektcharta” definiert, das vor Beginn des Projekts erstellt wurde. Zum Beispiel wird ein neues Projekt definiert. Nehmen wir an, es handelt sich bei dieser Konstruktion um eine 125 km lange Autobahn zwischen Berlin und Stendal. Als Projektleiter/in müssen Sie das Projekt innerhalb eines bestimmten Umfangs durchführen. Es klingt vielleicht etwas übertrieben, aber wenn Sie in Hamburg statt in Stendal arbeiten, sind Sie definitiv raus aus dem Projekt (Projektumfang).

Zeit: Die Zeit ist in der Projektcharta angegeben und Sie müssen planen, das Projekt am Ende der Zeit zu beenden.

Kosten: Die Kosten oder das Budget des Projekts sind einer der wichtigsten Faktoren des Projekts, die zu Beginn des Projekts ermittelt werden. Sie sollten während des Projekts überwacht werden, damit Sie am Ende des Projekts kein Budgetdefizit haben.

Qualität: Die Qualität und das Standard der einzelnen Leistungen sollten klar und messbar sein.

Im obigen Beispiel sollte klar sein, dass:

• • • • • • • • • • • • • • • Wie viel Material  die Infrastruktur der Autobahn sein wird? Und mit welcher Qualität?
                        • Was ist Leitplanke?
                        • Die Autobahn 4-spurig oder 5-spurig sein wird?
                        • Was ist das Material der Leitplanke?
• …

“Sie müssen den Projektumfang, die Zeit, das Budget und die Qualität kontrollieren”, sagt PMBOK-Projektmanager.

In diesem Dreieck ist der Projektumfang wichtiger als andere Ziele.

Daher hat das PMBOK-Projektmanagement höchste Priorität bei der präzisen Umsetzung des Projektumfangs.

Andererseits kann verstanden werden, dass:

Wenn sich eine der drei Seiten des Dreiecks ändert, können wir das Projekt mit den anderen Seiten steuern.

Note: All changes must be managed. They are managed in the Change Management section.

Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie das Projekt um einen Monat kürzen müssen?

• Projektkritisches Routing und Activity Floating Rate: Prüfen Sie, ob es möglich ist, diese Zeit zu verkürzen? Aktivitäten komprimieren.
• Ändern Sie den Projektkalender und nutzen Sie Wochenenden oder erhöhen Sie die Anzahl der Arbeitsteams.(Die Kosten)
• Qualitätsniveau ändern und kritische Aktivitäten beschleunigen

In allen Fällen wird jede Seite, die sich ändert, höchstwahrscheinlich auch die andere Seite ändern.

 

Projektablauf (Bauprojektablauf pdf)

Here we avoid duplicate content that you may have seen on other websites and point out the practical aspects. In order to plan the project, you will need time information on the detailed activities. If you are constructing a building, the length from start to finish of the project depends on the time of the detailed activities.

فعالیت های خرد شده چیست؟
یا به عبارت درست تر کار های شکسته شده چیست؟ یا ساختار شکست کار چیست؟به طور مفصل در این مورد توضیح داده شده است.

به طور مثال شما به عنوان سرپرست واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه، شما ساختار شکست کار در پروژه ساختمانی را به شکل زیر انجام داده اید:

1. مهندسی
   1. طراحی سازه
   2. طراحی تاسیسات
      1. برق
      2. مکانیک
   3. طراحی معماری
      1. معماری داخلی
      2. نما
2. تدارکات
3. اجرا
   1. خاکبرداری و پایدارسازی
   2. فونداسیون
   3. اجرای سازه
   4. دیوارکشی
      1. دیوار های پیرامونی
      2. دیوار های داخلی
   5. اجرای تاسیسات مکانیک
   6. اجرای تاسیسات برق
   7. نازک کاری
   8. کارهای پایانی
   9. نصبیجات
   10. راه اندازی

مدیریت پروژه PMBOK می گوید شما با استفاده از ساختار شکست کار درست می توانید برنامه ریزی و کنترل پروژه را به نحوی روی فعالیت ها انجام دهید که در نهایت اهداف پروژه تامین گردد.

اما چگونه؟

با ما بیشتر در ارتباط باشید تا در این راه کنارتان باشیم.

Report